許多團隊以為「獲批稅務條例第 88 條（S88）就大功告成」。事實上，獲批較像取得一項有條件的資格：其後仍須按宗旨營運、妥善處理財務與披露，並與公司／社團本身的法定義務並行。忽略維護，輕則補件費時，重則影響認受性與合作關係。本文談免稅資格維護與日常合規的常見要點，僅作參考之用；具體義務、申報與通知門檻以稅務局最新指引為準，並視機構實體類型而定。
獲批非終點
S88 相關豁免建基於機構持續符合慈善／公益定位。若實際活動大幅偏離章程宗旨、收益用於私人利益，或長期無法出示合理帳目與決策紀錄，都可能帶來合規風險。建議把「獲批日」設為內部合規曆的起點：每年至少檢視一次活動是否仍對齊宗旨、重大變更是否需更新文件或對外說明，並指定一名董事／幹事作合規聯絡人。
同時，應教育全職、兼職與義工：對外承諾要與章程一致，宣傳文案不要寫成純商業招徠。把「資格要維護」寫進董事會或幹事會議程，比只慶祝批函更重要。本節內容僅作參考之用。
財務與帳目
無論規模大小，起碼應有：清晰收支紀錄、捐款與項目支出可追蹤、銀行往來與賬簿大致可對帳、避免現金环节長期失控。較具規模者宜考慮正規會計、獨立審閱或審計（視法規、資助者與內部政策要求）。要特別留意利益衝突與關聯交易：董事／幹事或其關聯方是否不當受益，往往是外界與監管關注點。
財務政策（審批權限、報銷、採購、存檔年限）宜書面化，並真正執行；政策寫了卻從不遵守，比沒有政策更危險。若使用多個項目戶口或財政年度與公司年結不一致，更應做好對照表，避免年審與項目報告各說各話。
活動與披露
當宗旨、名稱、架構、主要活動範圍或管治安排有重大變更時，應評估是否需按現行要求通知相關當局或更新存檔資料——實際門檻與程序以稅務局及相關當局最新指引為準，切勿假設「沒人問就可以不說」。對外披露方面，公開活動簡介、年報摘要或項目成果，有助捐款人與合作方建立信任，亦反過來督促內部言行一致。
披露並非愈多愈好，而應準確、可核實、尊重受惠者私隱。秘密營運、帳目黑箱，與公益定位並不相稱；反之，過度包裝數據亦可能損害信任。建議在對外通訊前，由合規聯絡人快速核對是否與章程及獲批敘事相符。
銜接公司秘書／年審
若實體為擔保有限公司，除 NGO／S88 敘事外，仍有公司法下的周年申報、法定登記冊、公司秘書等義務；帳目與稅務相關申報節奏亦需納入行事曆。社團則有其持續註冊與會章程序。實務上，許多延誤來自「公益團隊忙於項目、法定年審無人盯」，或負責人交接時遺失密碼與檔案。
將 公司秘書／年審合規 與 S88／NGO 跟進 一併委託或明確內部分工，可降低漏報風險。亦可參考本站 常見問題 了解一般合規疑問的整理方向。建議製作一份「年度合規清單」（公司／社團義務＋公益帳目＋活動檢視），於每個財政年度開始前更新。
常見風險
常見風險包括：活動用途與宗旨不符；財務文件缺失或長期不記帳；與商業實體界限模糊（共用人員、品牌、資金卻無清晰安排）；對外合作分成或商標／品牌授權不當；以及獲批後多年未檢視章程是否仍反映實況。另一類是人力交接——創辦人離任後無人交接批函、往來信件、銀行授權與雲端資料夾權限。
建議建立「合規資料夾」（電子＋適當備份），列明負責人、覆核週期與緊急聯絡；重大合約與批文分開存放。發現偏差時及早糾正，通常優於拖延至被查詢才補救。以上風險提示僅作參考之用。
結語／CTA： 需要持續秘書、年審或 S88 合規／慈善機構免稅維持／第88條義務／NGO 年審合規跟進，歡迎聯絡譽港商務，結合 公司註冊／秘書服務 與 NGO／S88 專頁。本文僅作參考之用，細節以稅務局最新指引為準。