準備申請香港稅務條例第 88 條（S88）時，最常被問的是：「到底要交什麼？」文件因機構類型（例如社團或擔保有限公司）、成立年期、是否已有營運紀錄，以及活動性質而異，並無一份適用所有個案的「官方萬能清單」。下文將常見材料按類別整理，方便董事／幹事內部核對與分工，僅作參考之用；正式清單、表格與格式以稅務局最新指引為準。若您同時規劃實體成立，可一併參閱譽港商務 NGO／S88 專頁。
基本文件
一般會涉及證明「組織是誰、為何存在、如何運作」的材料，例如：
- 組織章程、會章，或公司組織大綱／章程細則（視實體類型而定），並確保宗旨條款足以反映慈善／公益目的；
- 宗旨說明：清晰寫出目的、服務對象、主要活動類型，避免僅有口號式句子；
- 管理架構：董事、幹事、理事會或類似決策層的組成、委任方式與職責分工；
- 活動計劃：近期及未來一段時間擬進行的項目、對象、地區、預期成果與資源需求。
若機構尚未正式成立，通常需先完成法律實體安排，再按進度準備申請材料。章程版本應與活動計劃、對外網頁表述大致一致，以免審閱時出現互相矛盾。基本文件是整套申請的「骨架」，宜由熟悉組織使命的負責人定稿，再交專業人士檢查用語是否過於商業化或含糊。
財務相關
稅務豁免審視往往離不開「錢從哪裡來、用到哪裡去」。常見包括：
- 收支預算或年度／項目財務計劃；
- 如已營運一段時間：過往帳目、財務報表、賬簿摘要或銀行月結單摘要（按實際情況提供）；
- 銀行安排說明、資金保管方式、支出審批權限（例如雙簽、額度分級）；
- 收益用途說明：捐款、贊助、活動收入、會費如何用於宗旨相關項目，盈餘如何處理。
重點不在「數字漂亮」或預算愈大愈好，而在可核實、與宗旨一致、避免私人利益輸送的印象。財務文件宜與章程、活動計劃互相呼應：若計劃寫大量社區探訪，預算卻幾乎全是市場推廣費，便容易引起疑問。小規模團體亦應至少建立簡易分類帳，顯示善款與項目支出可追蹤。
證明與補充
視情況，當局或機構自身的盡職審查可能需要：
- 董事／幹事／主要負責人的基本資料與委任紀錄；
- 會議紀錄或書面決議，顯示重大決策（如通過宗旨、授權申請、批准預算）有據可查；
- 對外服務、合作備忘、活動照片說明或捐款運用報告（如有，且注意私隱）；
- 其他能證明活動真實進行、非紙上談兵的材料。
並非每案都需要同一套補充件；應按機構實際營運深度準備，避免過度堆砌無關宣傳單張，也避免關鍵證明闕如。若仍在籌備期、尚無活動紀錄，更應把「未來計劃」寫得具體可行，並說明啟動資金與人力如何到位。
撰寫重點
文件「齊」之外，更重要是「一致」。建議在提交前做一次交叉檢查：
- 宗旨、活動、預算三處用詞是否指向同一公益目的；
- 是否避免純商業推廣口吻；若有收費服務，須說明與慈善目的之關係及收費原則；
- 表述是否具體到可核實（對象、地區、活動類型），而非空泛口號；
- 中英文並用時意思是否一致，專有名稱是否統一；
- 日期、姓名、註冊編號等是否與法定文件相符。
撰寫時可假設讀者會交叉比對各份文件——前後矛盾是常見補件觸發點。以上撰寫建議僅作參考之用，不保證任何審批結果。
提交後補件／存檔
提交後若收到查詢或補件要求，宜在期限內針對問題回應，避免答非所問或只重複原文。建議設立內部存檔習慣：申請版本、附件清單、回覆草稿、最終送件包、往來信件、章程歷次修訂，以及獲批文件（如有）。這些材料在日後年審、銀行開戶或更新、資助申請、合作方盡職審查時經常被要求出示。若獲批，後續合規與帳目同樣重要，可銜接公司秘書與年審安排。
結語／CTA： 需要 S88 文件、第88條文件清單核對，或慈善免稅申請文件／NGO 申請文件代辦支援，歡迎聯絡譽港商務秘書團隊，並參閱 NGO／S88 專頁。本文僅作參考之用，實際文件要求以稅務局最新指引為準。